アメリカ市民でない場合には、SSAはビザステータスの確認をしますか？

　はい。ビザに関する書類を審査し、SAVE（Systematic Alien Verification for Entitlements）といわれるシステムを通し確認作業を行います。

　労働許可はあるのですが、確認作業の遅延によりSSNが発行されません。この状態で就労することは可能ですか？

　SSNは就労に絶対に必要な条件ではありません。ただし、雇用者が源泉徴収を行ったり、Form W-2を発行する際に、従業員のSSNが必要であることから、不便が生じるのは事実です。SSNの申請を行い、番号がまだ発行されない場合には、雇用者は「申請中」である旨をW-2に記載しなければなりません。

　 現在労働できないビザステータスでアメリカに滞在しています。SSNの取得は可能ですか？

　連邦あるいは州からのサービスや恩恵を受けることがあり、SSNを取得することが法律で要求されている場合には、「Not Valid for Employment」とカードに記載されたSSNの取得が可能な場合があります。そうではなく、アメリカ市民、永住者、そのほかの労働ビザ保持者の家族の場合には、ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)を取得することができます。

　 不法就労のためSSNを取得することができません。その代わりにITINを取得した場合、後々問題になることはありますか？

　問題になる可能性はあります。ITINを使用してタックスリターンをすることで、IRS(Internal Revenue Service)はこの申告者の不法就労を知ることになります。しかしながら、IRSはこれらのITIN保持者のデータをまとめ、移民局との情報共有は通常行いません。ただし、ビザステータスに関わらず、収入を得た場合には、確定申告をすることが義務づけられています。

　F-1ビザで滞在していますが、許可なしで就労しています。SSNも持っているため確定申告はしていますが、SSAはこの不法就労を移民局に報告するものなのでしょうか？

　SSAでは、「Nonwork Alien File」と言われるファイルを管理しています。このファイルには、就労できないSSNで収入を得た人のリストを管理しているものです。SSAは年に1度このファイルを移民局に提供するように法律で要求されていますが、移民局は非常に限定された範囲でしか利用していません。実際移民局がこの情報を見ることができるようになったのは2005年のことで、移民局としてもこの情報の有効活用がまだ見出せない状況です。ですから、今すぐに不法就労が見つかってしまうかどうかはわかりませんが、いずれにしても移民法に違反していますので、将来永住権申請などを行う際に影響する可能性は否定できません。

　私の雇用者が最近SSAから「No Match Letter」というものを受け取りました。これは何ですか？またこの内容は移民局に通知されるのでしょうか？

　雇用者が提出したForm W-2上の従業員名とSSNがSSAのデータと一致しない場合、情報確認する目的でレターが送られます。手紙を受け取った雇用者は従業員名とSSNを再度確認の上、情報を訂正しなければなりません。雇用者はこの手紙を受け取ったことを理由に従業員の解雇をすることはできません。SSAは同様の通知をIRSにも送っていますが、IRSは情報を第三者に開示することはありません。

　これまでに偽のSSNを使って働いています。これが発覚するとどのようなことになりますか？

　SSAで番号訂正の手続きをすることができます。有効なSSNを取得した時点でこれまでの申告で使用していた番号から正規の番号への変更をするものです。SSAはこの手続きに関する情報を第三者に開示することはありません。IRSは納税を行っている限り、SSNの変更はあまり考慮していません。しかしながら、偽のSSNを使用することは重犯罪であり、最高25万ドル、最長5年の服役の対象となります。また移民局がこの事実を知ることになれば、将来のビザ、グリーンカードの申請で問題になる可能性は否定できません。